Wie man sie aktiviert:
- Laden Sie die Software vonhier
herunter
- Installieren und starten Sie die Anwendung
- Aktivieren Sie den Schlüssel direkt in der Software
Die Enterprise Edition von Training Manager ist eine Windows-Anwendung zur gemeinsamen Nutzung einer Datenbank in einem Netzwerk. In dieser Version befindet sich die Datenbank auf einem gemeinsam genutzten Netzwerkcomputer, auf den alle Arbeitsstationen im Netzwerk Zugriff haben. Mit dieser Version kann eine unbegrenzte Anzahl von Computern den Training Manager verwenden und die Daten in der zentralen Datenbank gemeinsam nutzen.
Sie wissen, wer wann für was geschult werden muss. Jetzt können Sie Schulungen planen und vorbereiten, ohne sich in letzter Minute darum kümmern zu müssen, wenn wiederkehrende Schulungen fällig werden. Führen Sie einen Bericht aus, um überfällige und anstehende Schulungen für den nächsten von Ihnen definierten Zeitraum anzuzeigen, und sehen Sie, was ansteht, solange Sie noch Zeit zur Vorbereitung und Planung haben.
Verfolgen Sie mühelos Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter, Personalschulungen, interne/externe Schulungen und vieles mehr. Haben Sie Schulungsunterlagen für Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Systemen, Aktenschränken oder innerhalb verschiedener Gruppen gespeichert? Mit Training Manager können Sie diese unterschiedlichen Systeme in einem einzigen konsolidieren und wissen immer, wo Sie alle Ihre Schulungsunterlagen finden.
Verwalten Sie Ihre Schulungsdaten in einem zentralen Repository und geben Sie sie unternehmensweit frei. Ganz gleich, ob Sie die Transparenz der Schulungsunterlagen für alle erhöhen oder nur ein Back-Office-System für die Administratoren und Manager von Schulungsunterlagen standardisieren möchten, mit Training Manager können Sie Anmeldekonten erstellen, um festzulegen, wer sich anmelden und die Datenbank mit den Schulungsunterlagen anzeigen oder bearbeiten darf.
Eliminieren Sie die mühsame und zeitraubende Arbeit, die mit der Erstellung von Berichten über die Einhaltung von Schulungsvorschriften verbunden ist. Wenn Sie bisher mit einem Papier- oder Excel-basierten Tracking-System gearbeitet haben, wissen Sie, wie viel Arbeit es macht, festzustellen, ob eine Person die geforderten Schulungsmaßnahmen erfüllt hat. Die Zusammenfassung der Compliance-Kennzahlen für eine Gruppe oder das gesamte Unternehmen kann ohne eine Datenbank mit Schulungsunterlagen eine entmutigende Aufgabe sein. Mit Training Manager können Sie diese Berichte jederzeit ausdrucken, ohne dass Sie die Daten manuell zusammenstellen und aufbereiten müssen.
Merkmale:
- Verfolgen Sie Schulungsaufzeichnungen und -status unternehmensweit oder geben Sie einen Überblick über den individuellen Schulungsstatus.
- Weisen Sie erforderliche Schulungen nach Personen, Arbeitsfunktionen oder Gruppen zu.
- Verlangen Sie Nachschulungen auf der Grundlage von Kalenderzeiten, Kursversionen oder einmaligen Schulungen.
- Planen und verwalten Sie Unterrichtssitzungen und Teilnehmereinschreibungen.
- Erfassen Sie die Anwesenheit, den Abschluss von Schulungen und Stornierungen.
- Aufzeichnung von Schulungsgutschriften, Schulungsstunden und Bewertungsergebnissen.
- Ausdrucken von Statusberichten zum Nachweis der Einhaltung von Schulungsvorschriften.
- Drucken von Abschriften für Mitarbeiter.
- Drucken von Schulungsplänen für Mitarbeiter.
- Verfolgen Sie die Schulungskosten nach Gruppe, Einzelperson, Kurs, Kategorie oder Vorgesetztem.
- Speichern von Dateianhängen, die mit den Datensätzen verbunden sind.
- Importieren Sie Stammdaten von Kursen und Mitarbeitern.
- Exportieren von Daten und Berichten in verschiedene Formate.
- Audit-Trail-Bericht, der Datenänderungen verfolgt.
- Versenden von Erinnerungen an Kurssitzungen per E-Mail über Ihren Standard-E-Mail-Client wie MS Outlook.